courrier (bouches du rhone)

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client un Gestionnaire frais médicaux prestation santé (H/F). Le (la) Gestionnaire Prestations : - assure le traitement des dossiers des adhérents, assurés et des tiers, liées à son activité - participe à la mise à jour de fiches adhérentes et tiers en veillant et en contribuant à leur qualité - renseigne les interlocuteurs internes et externes par téléphone en appels entrant ou sortant, par courrier et/ou par mail - veille à la qualité du service rendu - assure l'accueil téléphonique des assurés ou mutualistes et adapte son langage et son comportement aux différents types d'interlocuteurs selon l'objectif à atteindre - assure la réalisation de travaux administratifs - Gère le courrier entrant quotidiennement. Prérequis - Connaître les différents produits et prestations de la mutuelle - Connaître les publics cibles - Connaître l'organisation de la mutuelle - Avoir des connaissances sur les systèmes de protection sociale, l'assurance maladie, la prévoyance et leur évolution - Connaître le fonctionnement et les procédures internes - Maîtriser les différents applicatifs informatiques spécifiques et outils[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping La Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la période d'avril à novembre 2025. L'hôte(sse) d'accueil renseigne et oriente les visiteurs, les clients. Il (elle) incite le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Il (elle) effectue, traite les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Il (elle) planifie les réservations. Il (elle) effectue des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Il (elle) contrôle et participe au maintien de la propreté dans le camping. Il (elle) guide et accompagne les clients jusqu'à leurs emplacements. Il/elle est acteur/actrice de la transition écologique et énergétique des activités de la SEMIS et participe aux actions de la société[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Transport

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre pôle Accueil en entreprise recherche un chargé d'accueil H/F pour l'un de nos sites situé à Marignane. Les missions sont : - Accueil des visiteurs - Création et gestion de badges - Gestion du standard - Gestion des salles de réunions - Gestion du courrier - Réservation de Taxis - Respect du protocole sécurité et sanitaires Contrat : CDI à compter d'Avril 2025 Prime d'assiduité 0.20€/heure + titre de transport 40€/mois Formation sur site à prévoir en amont. Horaires : - Du Lundi au Jeudi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 17h30 - Vendredi : 08h30 - 12h30 et 13h45 - 16h45 Profil : - Polyvalence et disponibilité - Anglais courant obligatoire - Présentation soignée - Savoir-être - Sourire, courtoisie et sens du service. - Première expérience dans l'accueil ou la relation clientèle appréciée. - Réactivité.

Facteur / Factrice

Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2024 sur le Département du 13 dont Aix-en-Provence, Salon-de-Provence, Gardanne, Trets, Lambesc, Marignane, Rousset. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY Département de l'Ain à proximité de Genève près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion RECRUTE Pour ses services techniques Par voie statutaire ou contractuelle A pourvoir le 14 avril 2025 UN RESPONSABLE DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (h/f) Technicien ou ingénieur Ville en développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses infrastructures et de ses services à la population, tout en veillant à la qualité et à la durabilité des équipements publics et des aménagements urbains. Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le/la responsable du Centre Technique Municipal a en charge le management d'une équipe pluridisciplinaire, la programmation des interventions techniques et participe à la gestion des projets de travaux de de la commune. MISSIONS : - Encadrement des responsables des différents services (voirie, Bâtiments, espaces verts) et du service mécanique et management des services techniques opérationnels - Gestion et planification des interventions - Préparation des marchés et suivi des contrats de maintenance et d'entretien[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ? En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle. - Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique - Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de commandes et les échanges entre services - Suivi rigoureux des indicateurs clés de performance (KPIs) pour optimiser les processus administratifs liés au contrôle des matériaux Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 16.5 euros/heure

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ADAPA recherche : Un Responsable de secteur (H/F) à Temps Plein en CDI - Saint-Genis-Pouilly Le poste est à pourvoir dès que possible Le Responsable de secteur est le représentant local du service d'aide et d'accompagnement à domicile en direction de toute personne en demande d'aide concernant la réalisation de tâches ordinaires et /ou essentielles de la vie quotidienne, et/ou l'accompagnement social et relationnel. Pour gérer sa mission, il gère une équipe d'intervenant(e)s à domicile. Principales missions : - Encadrement du travail de l'équipe d'intervention - Mise en œuvre et suivi des dossiers des bénéficiaires du service - Pilotage de son équipe en fonction des directives de la Direction. - Pilotage de l'activité Compétences requises : - Connaissance du domaine de l'aide à domicile - Gestion de plannings - Supervision d'équipes (directives, résolution de conflits, formation, etc.) - Gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques Profil : Diplômé d'un Bac + 2 type BTS SP3S, ESF et/ou vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les rouages du secteur social (fonctionnement du secteur de la dépendance, des institutions, des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

Secrétaire

Emploi Recherche

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière - Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. - Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements - Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. - Classement des dossiers informatiques. - Réponses aux candidatures de recrutements. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs - Initier une « démarche qualité » des documents administratifs - Diffusion de CR de réunions de Direction - Traiter le courrier postal, gérer la boîte email Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements - Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures, - Gérer les salles de réunions : planning, installations - Organiser les visites et accueillir les visiteurs - Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah. Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de Recouvrement en Concession Automobile (H/F/D). Rejoignez un environnement stimulant et développez vos compétences dans un secteur dynamique. Le poste : En tant que Chargé(e) de Recouvrement, vous assurerez la gestion des créances et travaillerez en étroite collaboration avec le département financier. Les missions attendues du poste : - Suivre et gérer les impayés auprès des clients, - Relancer les clients par téléphone et par courrier, - Analyser les dossiers de crédit à risque, - Établir et suivre les plans de recouvrement, - Collaborer avec les services internes pour résoudre les litiges financiers. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience antérieure dans le domaine du recouvrement ou un secteur connexe. Compétences attendues pour le poste : - Connaissance des techniques de recouvrement, - Capacité d'analyse et sens des priorités, - Excellentes aptitudes relationnelles et diplomatie, - Rigueur et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques et ERP. Nous vous invitons à postuler dès maintenant et à faire partie de cette aventure professionnelle enrichissante !

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la communication entre les différents services. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Gestion planning équipe - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions - Collaborer avec les différents départements pour assurer un service client de qualité - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Profil recherché - Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe - Sens du service client et[...]

Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un Lieu d' Accueil RSA du 15ème, vous occuperez un poste AGENT D'ACCUEIL/ SECRETAIRE ( H/F) Mission Globale : Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail sur plusieurs bases de données. Fonction Principale : - Accueil téléphonique et physique du public : o Gérer la salle d'attente, o Prendre les messages et transmettre les informations à l'équipe du lieu accueil, Animer un espace service : o Aider le public pour des démarches administratives et sur internet o Information des bénéficiaires, o Informer sur les droits et devoirs, donner des informations administratives (validation contrat, gratuité transports ) o Aider le public sur le plan administratif de manière ponctuelle (DTR, courriers .) Premier traitement de la demande o Effectuer le premier diagnostic et orienter vers un référent du lieu accueil ou réorienter vers une autre structure - Gestion organisationnelle du lieu accueil : o Prendre les RDV pour les référents sociaux et gérer leurs agendas, o Réceptionner, trier et transmettre les informations techniques à l'équipe, o[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

!!! Attention vérifiez bien que vous correspondez aux critères : Ce CDD Sénior s'adresse à des profils de + de 57 ans, ayant au minimum 3 mois d'inscription sur les listes de France Travail et n'ayant pas la totalité des trimestres requis pour une demande de départ en retraite. !!! La SNCF TGV Méditerranée recherche un Téléconseiller H/F en CDD Senior (lire plus haut les conditions d'éligibilité). MISSIONS PRINCIPALES 1. Traitement des appels clients entrants et sortant (FRONT OFFICE) - Accueillir, conseiller et prendre en charge le client sur tous les canaux disponibles (Téléphone, mail), - Assurer les appels sortants du Service RDV - Informer les clients en situation de demande complexe, ou situation perturbé (tarif, Services...), - Assurer l'inscription et le suivi des clients pour les services innovants (MID), - Coopérer avec les métiers et les partenaires de la chaine de service (transfert des appels), - Accompagner, acculturer et faciliter la navigation de nos clients sur les outils digitaux, - Assurer la vente /conseil à distance sur PVM des produits et services TGV INOUI - Prescrire la gamme tarifaire TGV INOUI. 2. Traitement de dossiers Après-vente (BACK OFFICE)[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : La Fondation Saint-John Perse, organisme reconnu d'utilité public a pour mission de diffuser l'œuvre du poète-diplomate, prix Nobel de littérature en 1960, conserver ses archives, mais aussi de promouvoir la poésie contemporaine par le biais d'actions culturelles comme des expositions, des rencontres littéraires, des conférences. Contexte du poste : Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous évoluez en collaboration constante avec la directrice et le documentaliste. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions - Gestion administrative et financière de la fondation. - Saisie écritures comptables - Relation étroite avec le trésorier, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. Activités principales Gestion administrative - Accueil (téléphonique et physique) et information des visiteurs - Traitement des mails et du courrier - Planification et programmation de manifestations culturelles (contact avec les auteurs invités, réservation hébergement, transport, rémunération, restaurant, .) - Gestion et suivi des dossiers de subventions - Préparation des conseils d'administration - Gestion[...]

Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2025 sur le Département du 13 dont Aix-En-Pce, Salon De Pce, Gardanne, Trets, Marignane, Rousset, Lambesc. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur(trice) des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Marseille 08, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une longue mission intérimaire, à pourvoir au plus vite. A ce titre vos missions seront : - La gestion administrative courante du service - Le traitement du courrier et des mails - Le passage des commandes fournisseurs et EPI - La réalisation des réservations d'hôtels et restaurants - La gestion des habilitations et ouverture de droits informatiques pour les nouveaux collaborateurs Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 dans la Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise au sein d'un environnement technique. Vous[...]